Вебинар "Эффективное делопроизводство в организации: постановка, ведение и учет"

Уважаемые коллеги!

 

Алтайская торгово-промышленная палата совместно с Международным институтом менеджмента для объединений предпринимателей Торгово-промышленной палаты Российской Федерации проводят обучение 26-27 марта 2015 г. в формате вебинара (интернет-семинара) по теме:

 

«ЭФФЕКТИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ:
ПОСТАНОВКА, ВЕДЕНИЕ и УЧЕТ»

Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов. Практические рекомендации.  

Современное делопроизводство играет одну из ключевых ролей в деятельности любой организации. Работа с деловой документацией – важный аспект деятельности организации. Именно документы, обеспечивают реализацию управленческих функций организации, определяются планы деятельности, фиксируются учетные и отчетные показатели, аккумулируется информация о результатах деятельности организации во всем ее многообразии. Поэтому от состояния работы с документами во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, сроки их реализации и, в целом, эффективность деятельности организации.    

Огромное облегчение для документоведов - это унифицированные формы, т.н. Стандарты или ГОСТы для системы организационно-распорядительной документации. Такие требования были введены Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. впервые   и распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации".

В настоящее время общественностью активно обсуждается вопрос о внесение дополнений и    введении нового ГОСТа  с 1 января 2016 года.

Наш вебинар по организации эффективной работы делопроизводства в организации поможет Вам совершенствовать формы и методы работы с документами; обеспечить единый стандарт порядка документирования именно в Вашей организации, грамотно организовать работу с документами между подразделениями компании, выстроить поисковые системы; контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами; отладить весь механизм взаимодействий, что значительно сократит и облегчит работу сотрудников организации, связанных с документооборотом в организации.

 

Программа вебинара:

1. Законодательные и нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления

- Государственные стандарты по оформлению документов и перспективы их изменения.

- Законодательные и нормативно-методические документы в области электронного документооборота.

- Нормативное регулирование архивного дела в организации.

- Организационные документы в области ДОУ.

- Административная ответственность руководителя и других должностных лиц организации за нарушение  действующего законодательства по архивному делу.


2. Общие правила, составление и оформление основных видов документов:
- Классификация управленческих документов.

- Понятие унификации и стандартизации управленческих документов.

- Общероссийские классификаторы и их применение в работе службы ДОУ.

- Правила оформления документов. Виды бланков документов. Придание юридической силы документам.

- Правила составления текстов управленческих документов.

- Распорядительные документы коллегиальных органов и органов, действующих на основе единоличного принятия решения.

- Внутренние документы организации: докладные, объяснительные и служебные записки. Особенности составления и оформления.

- Официально-деловой стиль, как подтип русского литературного языка. Морфологические и стилистические особенности официально-делового стиля. Виды деловых писем, ключевые фразы делового письма.
- Правила адресования документов. Правописание наименований организаций в адресате.

- Составление писем зарубежным партнерам в соответствии со стандартами ИСО.

3. Технология работы с документами.  


- Организация документооборота: принципы и правила.

- Правила обработки основных документопотоков: входящего, исходящего и внутреннего.

Правила получения и отправки документов.

- Формы и порядок регистрации исходящей, входящей и внутренней корреспонденции.

- Контроль сроков исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль. 

- Нормативное регулирование использования электронных документов и электронной подписи.
- Особенности составления электронных документов.
- Задачи и функции системы автоматизации делопроизводства и документооборота.

4. Текущее хранение документов.  
- Понятие документального и архивного фонда организации. Понятие оперативного хранения документов. Понятие сводной номенклатуры дел, ее назначение и использование. 
- Требования к составлению номенклатуры дел организации, систематизация заголовков дел. 
- Правила формирования документов в подразделениях в соответствии с номенклатурой дел. 
- Определение сроков хранения документов. 
- Применение перечней документов с указанием сроков хранения (типовые, ведомственные).

 

5. Подготовка дел к хранению и уничтожению
- Организация экспертизы ценности документов. 
- Положение об экспертной комиссии (ЭК). 
- Организация работы ЭК. Оформление дел и результатов экспертизы.
- Архивные описи управленческой документации и документов по личному составу. 
- Особенности оформления дел постоянного и долговременного сроков хранения. 
- Составление и оформление внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела. 
- Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Порядок уничтожения документов.
- Акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. 

 

6. Ответы на вопросы слушателей.

 

 

Ведущая вебинара:

ДОРОНИНА Лариса Алексеевна – кандидат экономических наук, документовед, специалист по информационным технологиям управления, доцент кафедры Документоведения и ДОУ Государственного университета управления, член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров. Ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Автор более 150 публикаций, в том числе статей в журналах «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Справочник кадровика», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление     персоналом», «Служба кадров», «Поиск: от проекта до ключа» и др.

Время проведения вебинара:   26   марта     2015 г. с 10-00 до 14-00 по моск. времени,

                                                                                          27  марта    2015 г. с 10-00 до 14-00 по моск. времени.

Участники вебинара (интернет-семинара) могут принимать участие :

  1. Очно, находясь в региональной ТПП, где будет оборудован зал с проекционным и интернет-оборудованием с налаженной связью с центральным отделением проведения мероприятия;
  2. Дистанционно через интернет на своем рабочем месте;
  3. Дистанционно через интернет на своем домашнем компьютере;
  4. Имеется возможность участвовать с планшета или смартфонов .

Участники вебинара получают именной сертификат установленного образца Международного института менеджмента ТПП РФ о повышении квалификации в объеме
24 учебных часов
.

Слушатели, прослушавшие 3 семинара по   программе «Офис-менеджер», получают удостоверение установленного образца о повышении квалификации, соответствующее Приказу Минобрнауки РФ №499 от 1 июля 2013г., в объёме 72 часов по специализации «Офис-менеджер» и вносятся в Реестр сертифицированных специалистов МИМОП ТПП РФ.

 

Дополнительно: участникам вебинара после проведения мероприятия предоставляется на месяц интернет-ссылка записи вебинара для просмотра в офлайн-режиме.

 

Стоимость участия в вебинаре:                      

1.      Для участия специалистов из коммерческих организаций –4000 руб.,

2.      Для участия специалистов из организаций-членов палат –3500 руб.,

Дополнительная скидка: для двух и более участников с одной организации 10%


Регистрация заканчивается  25 марта 2015 г.

Техническая проверка компьютерного оборудования слушателей вебинара состоится
25 марта 2015 г. в 12-00 по московскому времени.

Обращаем Ваше внимание, количество возможных подключений к вебинару ограничено!

Вашу заявку (с указанием ФИО, организации, ее реквизитов и контактных данных) Вы можете направить по телефону/факсу (3852) 65-37-54 или по электронному адресу
msa@alttpp.ru. Контактное лицо –
Моор Светлана. Предварительная регистрация обязательна! Срок подачи заявок ограничен, в связи с этим мы оставляем за собой право отказать в участии.

 

 
По теме
Анализ аварийности на территории Алтайского края за 2 месяца 2024 года показал, что водителями со стажем управления транспортными средствами до 2-х лет совершено 11 дорожно - транспортных происшествий (2023г.
Дожди, ветер и тепло до +14: какая погода будет в Алтайском крае 29 марта - Сетевое издание Толк Фото: unsplash.com Дожди ожидаются в ближайшую неделю в регионе. При этом с 31 марта синоптики прогнозируют небольшое понижение температуры Днем 29 марта в Алтайском крае ожидается около +9...+14,
Сетевое издание Толк
СтопВИЧ_СПИД - Газета Заря ВИЧ-инфекция напоминает бомбу замедленного действия: человек может годами жить с этой болезнью и даже не подозревать об этом.
Газета Заря
В тесном сотрудничестве с наставником - Министерство здравоохранения Наставничество в медицине является очень важным моментом в адаптации молодых специалистов на своем профессиональном пути.
Министерство здравоохранения
Студенты АГМУ помогают проводить диспансеризацию населения - Министерство здравоохранения С 8 по 12 апреля бойцы студенческих медицинских отрядов АГМУ продолжат помогать муниципалитетам Алтайского края в профильной сфере здравоохранения, проводя диспансерное наблюдение.
Министерство здравоохранения