Вебинар: "Архив организации: с чего начать?"

  Уважаемые коллеги!

 

Алтайская торгово-промышленная палата

совместно с Международным институтом менеджмента объединений предпринимателей

Торгово-промышленной палаты Российской Федерации

1 8 мая 2016 г.  

проводит обучение в формате вебинара (интернет-семинара) по теме:  

  «АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ: С ЧЕГО НАЧАТЬ?»

Практические рекомендации профессионала по созданию, оптимизации и ведению архива на предприятии

 

                 

                    В процессе своей производственной деятельности любое предприятие создает множество документов, обязательных для хранения на протяжении некоторого, а иногда достаточно продолжительного времени. И   возникает вопрос: где и как хранить документы, которые образуются в ходе ее деятельности. Нужно ли для этого создавать специальный архив? И если нужно, то какими нормативными документами при этом руководствоваться? Обязательно ли издавать специальное положение об архиве? Каким требованиям должно отвечать помещение, отведенное под архив?

                    В настоящий момент архивное дело регулируется следующими нормативными актами:
1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

2. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

3. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 16.02.2016 № 403 «О внесении изменения в Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558»;

4. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»";
5. Приказ Минкультуры от 31.07.2007 № 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения".


О том, как правильно организовать работу архива и обеспечить сохранность документов на долгие годы, мы будем говорить на нашем вебинаре.

 

 

Программа вебинара:

Тема 1. Законодательство Российской Федерации по архивному делу и государственный контроль за его соблюдением

1.1.                      Порядок создания архива, организация его работы. Новые требования к организации. Формированию и использованию архивного фонда организации.  Понятие архива организации, его организационно-правовые формы.

Тема 2. Номенклатура дел - основополагающий документ для организации работы архива

2.1. Виды номенклатур дел, порядок их разработки.
2.2. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.


Тема 3. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

3.1. Контроль архива организации за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях.
3.2. Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и в архиве организации.
3.3. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве.
3.4. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.


Тема 4. Учет и сохранность документов и дел в архиве организации

4.1. Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.
4.2. Обеспечение сохранности документов в архиве организации (требования к помещению, оборудованию, размещению дел, режиму хранения).
4.3. Использование документов в архиве организации (исполнение запросов, выдача дел).


  5 . Ответы на вопросы слушателей

 

 

Ведущая вебинара:

                      ДОРОНИНА Лариса Алексеевна – кандидат экономических наук, документовед, специалист по информационным технологиям управления, доцент кафедры Документоведения и ДОУ Государственного университета управления, член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров. Ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Автор более 150 публикаций, в том числе статей в журналах «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Справочник кадровика», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление     персоналом», «Служба кадров», «Поиск: от проекта до ключа» и др.

Целевая аудитория вебинара :

  • специалисты служб ДОУ,
  • работники   канцелярии,
  • секретари,
  • специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно-методических отделов коммерческих и  государственных (муниципальных) учреждений и органов власти.
  •  

    Время проведения вебинара:   18 мая     2016 г. с 10-00 до 13-00 по моск. времени.

                                                                                                               

    Участники вебинара (интернет-семинара) могут принимать участие :

    1. Дистанционно через интернет на своем рабочем месте;
    2. Дистанционно через интернет на своем домашнем компьютере;
    3. Имеется возможность участвовать с планшета или смартфона .

    Участники вебинара получают именной электронный сертификат установленного образца Международного института менеджмента ТПП РФ о повышении квалификации .

    Слушатели, прослушавшие 3 семинара по   программе «Офис-менеджер», получают удостоверение установленного образца о повышении квалификации, соответствующее Приказу Минобрнауки РФ №499 от 1 июля 2013г., в объёме 72 часов по специализации «Офис-менеджер» и вносятся в Реестр сертифицированных специалистов МИМОП ТПП РФ.

     

    Дополнительно: участникам вебинара после проведения мероприятия предоставляется на месяц интернет-ссылка записи вебинара для просмотра в офлайн-режиме.

    Стоимость участия в вебинаре:                      

    1.      Для участия специалистов из коммерческих организаций – 4000 руб.,

    2.      Для участия специалистов из организаций-членов палат – 3500 руб.

     

    Дополнительная скидка: для двух и более участников из одной организации 10%


    Регистрация заканчивается   17 мая   2016 г.

    Обращаем Ваше внимание, количество возможных подключений к вебинару ограничено!

    Заявку на участие (с указанием ФИО, организации, ее реквизитов и контактных данных) Вы можете направить по телефону/факсу (3852) 65-37-54 или по электронному адресу msa@alttpp.ru . Контактное лицо – Щербинина Мария. Предварительная регистрация обязательна! Срок подачи заявок ограничен, в связи с этим мы оставляем за собой право отказать в участии.

     
    По теме
     В Алтайском крае во второй половине ночи и днем 29 марта 2024 года ожидается усиление ветра до 18-23 м/с, местами порывы 25-26 м/с, дожди,
     В Алтайском крае во второй половине ночи и днем 29 марта 2024 года ожидается усиление ветра до 18-23 м/с, местами порывы 25-26 м/с, дожди,
    Администрация г. Рубцовск
    Пропуск талых вод  в Хабарском районе - Газета Вестник целины В весенний период пропуска паводковых вод в населённых пунктах Хабарского района, при увеличении уровня воды в реке Бурла, может происходить подтопление жилых домов и надворных построек.
    Газета Вестник целины
    Эвакуация в барнаульском ТЦ/ Фото: Екатерина Смолихина - ИА Амител Правоохранительные органы разыскивают распространителей фейков В соцсетях и мессенджерах распространяются сообщения о готовящихся нападениях на крупные торговые центры Барнаула в начале апреля.
    ИА Амител
    Здоровье: сохранить и преумножить! - Министерство здравоохранения Профилактические осмотры и диспансеризация позволяют выявить на ранней стадии многие неинфекционные хронические заболевания, борьба с которыми предусмотрена рамках национального проекта «Здравоохранение».
    Министерство здравоохранения
    Приключения на Острове чтения - Центральная городская библиотека В Городском центре культуры «Современник» состоялось долгожданное открытие Недели детской и юношеской книги.
    Центральная городская библиотека