Уважаемые коллеги!
Алтайская торгово-промышленная палата
совместно с Международным институтом менеджмента объединений предпринимателей
Торгово-промышленной палаты Российской Федерации
1 8 мая 2016 г.
проводит обучение в формате вебинара (интернет-семинара) по теме:
«АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ: С ЧЕГО НАЧАТЬ?»
Практические рекомендации профессионала по созданию, оптимизации и ведению архива на предприятии
В процессе своей производственной деятельности любое предприятие создает множество документов, обязательных для хранения на протяжении некоторого, а иногда достаточно продолжительного времени. И возникает вопрос: где и как хранить документы, которые образуются в ходе ее деятельности. Нужно ли для этого создавать специальный архив? И если нужно, то какими нормативными документами при этом руководствоваться? Обязательно ли издавать специальное положение об архиве? Каким требованиям должно отвечать помещение, отведенное под архив?
В настоящий момент архивное дело регулируется следующими нормативными актами:
1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
3. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 16.02.2016 № 403 «О внесении изменения в Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558»;
4. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»";
5. Приказ Минкультуры от 31.07.2007 № 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения".
О том, как правильно организовать работу архива и обеспечить сохранность документов на долгие годы, мы будем говорить на нашем вебинаре.
Программа вебинара:
Тема 1. Законодательство Российской Федерации по архивному делу и государственный контроль за его соблюдением
1.1. Порядок создания архива, организация его работы. Новые требования к организации. Формированию и использованию архивного фонда организации. Понятие архива организации, его организационно-правовые формы.
Тема 2. Номенклатура дел - основополагающий документ для организации работы архива
2.1. Виды номенклатур дел, порядок их разработки.
2.2. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
Тема 3. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
3.1. Контроль архива организации за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях.
3.2. Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и в архиве организации.
3.3. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве.
3.4. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.
Тема 4. Учет и сохранность документов и дел в архиве организации
4.1. Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.
4.2. Обеспечение сохранности документов в архиве организации (требования к помещению, оборудованию, размещению дел, режиму хранения).
4.3. Использование документов в архиве организации (исполнение запросов, выдача дел).
5 . Ответы на вопросы слушателей
Ведущая вебинара:
ДОРОНИНА Лариса Алексеевна – кандидат экономических наук, документовед, специалист по информационным технологиям управления, доцент кафедры Документоведения и ДОУ Государственного университета управления, член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров. Ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Автор более 150 публикаций, в том числе статей в журналах «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Справочник кадровика», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление персоналом», «Служба кадров», «Поиск: от проекта до ключа» и др.
Целевая аудитория вебинара :
Время проведения вебинара: 18 мая 2016 г. с 10-00 до 13-00 по моск. времени.
Участники вебинара (интернет-семинара) могут принимать участие :
- Дистанционно через интернет на своем рабочем месте;
- Дистанционно через интернет на своем домашнем компьютере;
- Имеется возможность участвовать с планшета или смартфона .
Участники вебинара получают именной электронный сертификат установленного образца Международного института менеджмента ТПП РФ о повышении квалификации .
Слушатели, прослушавшие 3 семинара по программе «Офис-менеджер», получают удостоверение установленного образца о повышении квалификации, соответствующее Приказу Минобрнауки РФ №499 от 1 июля 2013г., в объёме 72 часов по специализации «Офис-менеджер» и вносятся в Реестр сертифицированных специалистов МИМОП ТПП РФ.
Дополнительно: участникам вебинара после проведения мероприятия предоставляется на месяц интернет-ссылка записи вебинара для просмотра в офлайн-режиме.
Стоимость участия в вебинаре:
1. Для участия специалистов из коммерческих организаций – 4000 руб.,
2. Для участия специалистов из организаций-членов палат – 3500 руб.
Дополнительная скидка: для двух и более участников из одной организации 10%
Регистрация заканчивается 17 мая 2016 г.
Обращаем Ваше внимание, количество возможных подключений к вебинару ограничено!
Заявку на участие (с указанием ФИО, организации, ее реквизитов и контактных данных) Вы можете направить по телефону/факсу (3852) 65-37-54 или по электронному адресу msa@alttpp.ru . Контактное лицо – Щербинина Мария. Предварительная регистрация обязательна! Срок подачи заявок ограничен, в связи с этим мы оставляем за собой право отказать в участии.